우연스럽게 Power Automate와 Power Automate Desktop을 사용하게 되었습니다.
그에 대한 경험을 남기기 앞서 남깁니다.

개요 및 정의

Power Automate는 Microsoft가 제공하는 클라우드 기반 워크플로우 자동화 플랫폼입니다. Microsoft 365와 500개 이상의 클라우드 서비스를 연결하여 반복 작업을 자동화합니다.

**Power Automate for Desktop(PAD)**은 Windows 환경에서 RPA(로봇 프로세스 자동화) 기능을 제공하는 데스크톱 애플리케이션입니다. 이름은 비슷하지만 두 도구는 서로 다른 목적을 가지고 있으며, 함께 사용하면 강력한 엔드투엔드 자동화가 가능합니다.

핵심 차이점 한눈에 보기

Power Automate (Cloud Flows)

실행 환경: 클라우드(서버)
주요 용도: 클라우드 서비스 간 통합 및 워크플로우
자동화 대상: SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 등 API 제공 서비스
접근 방식: 웹 브라우저로 접근

대표 활용 사례:

이메일 첨부파일 자동 OneDrive 저장
Teams 승인 요청 자동화
Form 응답을 SharePoint에 자동 기록

Power Automate for Desktop (Desktop Flows)

실행 환경: 로컬 컴퓨터(Windows)
주요 용도: 데스크톱/웹 애플리케이션 UI 자동화
자동화 대상: 레거시 ERP, 엑셀, 로컬 파일, API 없는 시스템
접근 방식: Windows 애플리케이션 설치 필요

대표 활용 사례:

웹사이트 데이터 스크래핑
레거시 시스템 데이터 입력
출근 시 필수 프로그램 자동 실행
엑셀 복잡한 작업 자동화

언제 무엇을 사용해야 할까?

Power Automate를 선택하세요

✅ 클라우드 서비스 간 데이터 연동이 필요할 때
✅ 승인 워크플로우를 구축할 때
✅ 일정에 따라 반복 실행이 필요할 때
✅ API가 제공되는 시스템을 자동화할 때

Power Automate Desktop을 선택하세요

✅ API가 없는 레거시 시스템을 자동화할 때
✅ 웹사이트에서 데이터를 추출할 때
✅ 로컬 파일과 폴더를 처리할 때
✅ 화면 클릭, 키보드 입력 등 UI 자동화가 필요할 때

실전 활용 예시

시나리오 1: 일일 환율 보고서 자동화

[PAD] 환율 웹사이트 접속 → 데이터 추출
  ↓
[PAD] Excel에 데이터 정리 및 차트 생성
  ↓
[Cloud Flow] OneDrive에 저장
  ↓
[Cloud Flow] 담당자에게 Teams 알림

시나리오 2: 출근 시 업무 환경 자동 세팅

# PAD로 구현
실행: Teams, Outlook 자동 실행
대기: 3초
실행: 회사 인트라넷 사이트 3개 자동 열기
실행: 오늘 작업할 Excel 파일 자동 열기
알림: "모든 프로그램이 준비되었습니다!"

실제 사용자들은 이 자동화로 매일 아침 출근 후 커피를 마시러 가면, 돌아왔을 때 모든 프로그램이 준비되어 있다고 합니다.

라이선스 및 가격

무료 사용

Power Automate: 표준 커넥터만 사용 가능 (제한적)
Power Automate Desktop: Windows 10/11에서 기본 기능 무료

유료 플랜

플랜	가격	주요 기능
Premium	$15/월/사용자	프리미엄 커넥터, 유인 Desktop Flows
Process	$150/월/봇	무인 Desktop Flows, 무제한 사용자
Hosted Process	$215/월/봇	Process + Microsoft 호스팅 VM

💡 무인(Unattended) 모드: 사용자 없이 야간/주말 자동 실행 – Process 라이선스 필요

함께 사용하면 더 강력합니다

두 도구는 긴밀하게 통합됩니다:

Cloud Flow에서 Desktop Flow 호출 가능
입력/출력 변수로 데이터 전달
Dataverse, OneDrive로 데이터 공유

예시: Cloud Flow로 이메일 수신 감지 → Desktop Flow로 레거시 ERP 입력 → Cloud Flow로 완료 알림

시작하기

학습 리소스

공식 문서: Microsoft Learn
무료 평가판: Power Automate Premium 90일
커뮤니티: 수백 개의 템플릿과 사용자 경험 공유

마무리

Power Automate는 클라우드 서비스를 연결하는 워크플로우 도구이고, Power Automate Desktop은 로컬 컴퓨터와 레거시 시스템을 자동화하는 RPA 도구입니다.

두 도구의 차이를 이해하고 적재적소에 활용하면 업무 생산성을 획기적으로 개선할 수 있습니다. 특히 Windows 10/11 사용자는 PAD를 무료로 사용할 수 있으므로, 지금 바로 반복 업무 자동화를 시작해보세요!

초점 키프레이즈: Power Automate Desktop 차이점

관련 링크:

참고 문헌:

Microsoft Learn 공식 문서
Gartner Magic Quadrant for RPA (2025)
Power Automate Community 사용자 경험

Daily-it

Power Automate와 Power Automate Desktop, 차이점